Zu Beginn jedes Schuljahres erhalten alle Schülerinnen und Schüler der Erzb. Gesamtschule St. Josef ein sogenanntes „Doku-Heft“. Jede Schülerin und jeder Schüler führt es eigenverantwortlich. Dort werden der Stundenplan und wichtige Telefonnummern eingetragen sowie die Namen von Fachlehrkräften und weiteren wichtigen Ansprechpartnern. Im Doku-Heft findet man Informationen zu den Schulabschlüssen, alle vereinbarten Regeln, eine Übersicht zum Schuljahr, die wichtigsten Methoden für kooperatives Lernen und Hinweise zu Entschuldigungen. Im Kalender-Teil des Doku-Heftes halten die Lernenden fest, welche Inhalte sie in der Selbstlernzeit erledigt haben und, welche Aufgaben für die Trainingszeit aufgegeben wurden. In der Notenübersicht werden die erreichten Noten festgehalten. Darüber hinaus bietet das Doku-Heft Eltern und Lehrkräften die Möglichkeit, kurze Mitteilungen auszutauschen. Da das Doku-Heft dem Informationsaustausch dient, wird es stets in der Schultasche mitgeführt, sodass alle Beteiligten zu jeder Zeit Zugriff darauf haben. Auch bei Beratungsgesprächen kann das Doku-Heft wichtige Informationen liefern.